Malá firma má podle definice méně než 50 zaměstnanců. Avšak i při menším počtu lidí na pracovišti je důležité zvážit zavedení docházkového systému.
Z pohledu zákona musí zaměstnavatel evidovat pracovní dobu už od jednoho zaměstnance. V praxi tak řada firem začíná zapisováním docházky do sešitů, v lepším případě do excelových tabulek.
Docházkový systém zajišťuje spravedlnost – neupřednostňuje žádného zaměstnance a zaznamenává pouze přesné časy příchodu a odchodu. To eliminuje nepřesnosti a zajišťuje stejná pravidla pro všechny.
Biometrické systémy jsou právem považovány za nejpřesnější na světě, protože eliminují lidské chyby a zneužití tradičních metod identifikace.
Docházkový systém firmě šetří peníze hned v několika oblastech: úspora času pro HR a účetní, eliminace podvodů a zvýšení bezpečnosti na pracovišti.