Fingera rozšiřuje své portfolio o zcela novou funkci – plánovací kalendář směn. Tento nástroj umožňuje manažerům a HR oddělením jednoduše a efektivně plánovat směny zaměstnanců v přehledném kalendářovém zobrazení s automatickou kontrolou a přímým propojením na docházku.
Plánování směn je v mnoha firmách stále manuální a časově náročný proces. Excely, papírové tabulky a nekonečné úpravy – to vše stojí čas, který by HR a manažeři mohli věnovat důležitějším úkolům. Plánovací kalendář Fingera tento proces digitalizuje a automatizuje.
Kalendář nabízí měsíční, týdenní i denní zobrazení směn s barevným rozlišením ranních, odpoledních a nočních směn. Manažeři mohou vytvářet šablony směn a jedním kliknutím je aplikovat na celé týmy nebo oddělení. Systém automaticky kontroluje konflikty – překrývající se směny, překročení fondu pracovní doby, porušení zákonných přestávek i nedostatečné obsazení.
Jednou z nejžádanějších funkcí je možnost výměny směn. Zaměstnanci si mohou přímo v systému požádat o výměnu směny s kolegou. Nadřízený žádost schválí nebo zamítne, přičemž celý proces je zaznamenáván s kompletním auditním záznamem.
Kalendář automaticky zohledňuje dostupnost zaměstnanců – dovolené, PN a jiné nepřítomnosti jsou zobrazeny přímo v plánovacím zobrazení. Díky tomu manažer okamžitě vidí, koho může na směnu zařadit a koho ne.
Díky přímému propojení na docházkový systém Fingera se odpracované hodiny automaticky porovnávají s plánovanými směnami. Přesčasy, noční příplatky a víkendové směny se vypočítávají automaticky a exportují do mzdového systému bez dalšího zásahu.
Plánovací kalendář je navržen pro různé typy provozů – od třísměnných výrobních podniků přes zdravotnická zařízení až po maloobchod a logistiku. Každé odvětví má svá specifika a kalendář se jim dokáže přizpůsobit.
Podle zkušeností z pilotních nasazení ušetří plánovací kalendář manažerům až 70 % času při plánování směn oproti manuálnímu procesu. Zároveň eliminuje chyby, zajišťuje soulad se zákoníkem práce a zvyšuje spokojenost zaměstnanců díky transparentnímu a férovému plánování.
Plánovací kalendář je dostupný přes webové rozhraní i mobilní aplikaci Fingera, takže zaměstnanci vidí svůj rozvrh kdykoli a odkudkoli. Notifikace o přidělených směnách, změnách v rozvrhu a schválených výměnách přicházejí automaticky.
Pokud vás zajímá, jak může plánovací kalendář směn zefektivnit práci ve vaší firmě, kontaktujte náš obchodní tým nebo si prohlédněte podrobnou stránku produktu.