V zásade je jedno akým spôsobom sa skončil pracovný pomer. Či to bolo dohodou, výpoveďou zo strany zamestnanca alebo výpoveďou zo strany zamestnávateľa. Podstatné je, že pracovný pomer skončil.
Nie je len jedna lehota, po uplynutí ktorej môžete všetky údaje zamestnanca zlikvidovať. Zamestnávateľ musí rozlišovať, na základe akého právneho základu uchovával údaje zamestnanca počas trvania pracovného pomeru (čl. 6 ods. 1 nariadenia GDPR).
V uchovávaní bude v zásade pokračovať aj po skončení pracovného pomeru na základe: súhlasu zamestnanca, zákonnej povinnosti, plnenia pracovnej zmluvy, alebo oprávneného záujmu.
Zamestnávateľ je povinný rešpektovať a dodržiavať zásadu minimalizácie uchovávania. Osobné údaje zamestnancov uchováva najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.
Odpovede na otázky ohľadom uchovávania údajov nájdete v dokumentácii GDPR zamestnávateľa, v ktorej je táto informácia podľa nariadenia GDPR povinná.