Fingera rozširuje svoje portfólio o úplne novú funkciu – plánovací kalendár zmien. Tento nástroj umožňuje manažérom a HR oddeleniam jednoducho a efektívne plánovať zmeny zamestnancov v prehľadnom kalendárovom zobrazení s automatickou kontrolou a priamym prepojením na dochádzku.
Plánovanie zmien je v mnohých firmách stále manuálny a časovo náročný proces. Excely, papierové tabuľky a nekonečné úpravy – to všetko stojí čas, ktorý by HR a manažéri mohli venovať dôležitejším úlohám. Plánovací kalendár Fingera tento proces digitalizuje a automatizuje.
Kalendár ponúka mesačné, týždenné aj denné zobrazenie zmien s farebným odlíšením ranných, popoludňajších a nočných zmien. Manažéri môžu vytvárať šablóny zmien a jedným kliknutím ich aplikovať na celé tímy alebo oddelenia. Systém automaticky kontroluje konflikty – prekrývajúce sa zmeny, prekročenie fondu pracovného času, porušenie zákonných prestávok aj nedostatočné obsadenie.
Jednou z najžiadanejších funkcií je možnosť výmeny zmien. Zamestnanci si môžu priamo v systéme požiadať o výmenu zmeny s kolegom. Nadriadený žiadosť schváli alebo zamietne, pričom celý proces je zaznamenávaný s kompletným auditným záznamom.
Kalendár automaticky zohľadňuje dostupnosť zamestnancov – dovolenky, PN a iné neprítomnosti sú zobrazené priamo v plánovacom zobrazení. Vďaka tomu manažér okamžite vidí, koho môže na zmenu zaradiť a koho nie.
Vďaka priamemu prepojeniu na dochádzkový systém Fingera sa odpracované hodiny automaticky porovnávajú s plánovanými zmenami. Nadčasy, nočné príplatky a víkendové zmeny sa vypočítavajú automaticky a exportujú do mzdového systému bez ďalšieho zásahu.
Plánovací kalendár je navrhnutý pre rôzne typy prevádzok – od trojzmenných výrobných podnikov cez zdravotnícke zariadenia až po maloobchod a logistiku. Každé odvetvie má svoje špecifiká a kalendár sa im dokáže prispôsobiť.
Podľa skúseností z pilotných nasadení ušetrí plánovací kalendár manažérom až 70 % času pri plánovaní zmien oproti manuálnemu procesu. Zároveň eliminuje chyby, zabezpečuje súlad so Zákonníkom práce a zvyšuje spokojnosť zamestnancov vďaka transparentnému a férovému plánovaniu.
Plánovací kalendár je dostupný cez webové rozhranie aj mobilnú aplikáciu Fingera, takže zamestnanci vidia svoj rozvrh kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Notifikácie o pridelených zmenách, zmenách v rozvrhu a schválených výmenách prichádzajú automaticky.
Ak vás zaujíma, ako môže plánovací kalendár zmien zefektívniť prácu vo vašej firme, kontaktujte náš obchodný tím alebo si pozrite podrobnú stránku produktu.