Môže ktokoľvek a kedykoľvek vstúpiť do budovy alebo kancelárie? Nie nemôže, a to ani štátny orgán. Na vstup sa vyžadujú rôzne oprávnenia.
Dôvodom odmietnutia vstupu môže byť napr. nesúhlas vlastníka, nesplnenie požiadaviek z pohľadu BOZP, alebo jednoducho z dôvodu, že v miestnosti sa nachádzajú osobné údaje na listinách, ktoré sú umiestnené voľne na stole alebo poličkách.
Pri povolení vstupu do budovy a kancelárie musíte mať na zreteli najmä tieto oblasti: opatrenia podľa GDPR, bezpečnostné požiadavky z pohľadu GDPR, vlastnícke práva majiteľa.
V kancelárií sa môžu nachádzať listiny s osobnými údajmi bez toho, aby boli uzamykateľné. V súlade s bezpečnostnými opatreniami prijatými na základe nariadenia GDPR, môže byť kancelária uzamykateľným priestorom, ktorý chráni osobné údaje.
Vlastník priestorov môže obmedziť vstup akejkoľvek osoby do jej priestorov. Je to jeho vlastnícke právo. Nerešpektovanie týchto zákazov môže spôsobiť trestné stíhanie nezákonného vstupu.