Zákon nestanovuje, že zamestnávateľ potrebuje špecifickú formu na žiadosť od zamestnanca o voľno na zdravotnícke účely.
Zamestnávateľ musí poskytnúť pracovné voľno s náhradou mzdy na nevyhnutne potrebný čas, maximálne sedem dní v kalendárnom roku, ak bolo vyšetrenie nemožné vykonať mimo pracovného času.
Žiadosť môže byť podaná ústne, písomne bez konkrétnej formy, písomne s predpísanou formou alebo elektronicky cez email.
Odporúča sa vypracovať internú smernicu zamestnávateľa, ktorá presne určuje postupy vrátane formy podania, času požiadania a spôsobu dokazovania.
Zákon nestanovuje spôsob, formu ani dĺžku uchovávania takýchto žiadostí, čo by malo byť zahrnuté v interných predpisoch.